Neste guia
Porquê comprimir ficheiros PDF?
Comprimir um PDF reduz o tamanho do ficheiro para que seja mais fácil de enviar, carregar e guardar. Faz-se com uma ferramenta de compressão de PDF: selecione o ficheiro, escolha um nível de compressão, verifique o resultado e guarde-o. Com definições moderadas, a maioria dos documentos continua igualmente legível; quanto espaço poupa depende inteiramente do conteúdo do PDF original.
Limites de anexos de email
Muitos fornecedores de email rejeitam anexos acima de um certo tamanho, e os ficheiros grandes enchem a caixa de correio de quem os recebe.
Limites de envio
Portais de candidaturas, serviços públicos e seguradoras aceitam muitas vezes apenas alguns megabytes por ficheiro.
Partilhar documentos
Os PDF mais pequenos enviam-se mais depressa por apps de mensagens e dados móveis e abrem mais rápido do outro lado.
Poupar espaço de armazenamento
Um arquivo com centenas de documentos digitalizados ocupa bastante menos espaço no telemóvel ou nas cópias de segurança.
Documentos digitalizados grandes
As digitalizações a cores com várias páginas são muitas vezes os maiores PDF que tem, e os que mais ganham com a compressão.
Como comprimir um PDF – passo a passo
As definições disponíveis variam de aplicação para aplicação: algumas oferecem um único botão «comprimir», outras vários níveis ou opções detalhadas. O processo básico é o mesmo:
Abra uma app de compressão ou de gestão de PDF
Use uma ferramenta com uma função para comprimir ou «reduzir o tamanho do ficheiro». Muitas apps de PDF e digitalizadores de documentos incluem uma.
Selecione o documento PDF
Escolha o ficheiro que quer tornar mais pequeno. Tome nota do tamanho atual, para poder comparar depois.
Escolha um nível de compressão adequado
Se a ferramenta oferecer níveis, comece por uma definição média. Use o nível mais forte apenas quando um limite de tamanho rígido o obrigar.
Pré-visualize o resultado
Veja a versão comprimida antes de guardar, se a ferramenta mostrar uma pré-visualização ou o tamanho previsto do ficheiro.
Verifique se o texto e as imagens continuam legíveis
Amplie as letras mais pequenas, os carimbos, as assinaturas e as fotografias. Se algo parecer desfocado ou quadriculado, escolha um nível mais leve.
Guarde o PDF comprimido
Guarde-o como cópia em vez de substituir o original, pelo menos até ter a certeza de que o resultado é suficientemente bom.
Compare os tamanhos dos ficheiros
Verifique quanto mais pequeno é o novo ficheiro. Se a poupança for mínima, o PDF provavelmente já era compacto, e uma compressão mais forte só custaria qualidade.
Os PDF grandes resultam muitas vezes de digitalizar ou juntar ficheiros: uma digitalização de muitas páginas ou vários ficheiros juntados num só documento depressa somam muitos megabytes. Comprimir é um último passo sensato antes de enviar um documento destes.
Como funciona a compressão de PDF?
Há dois tipos básicos de compressão, e a maioria das ferramentas de PDF combina-os:
| Aspeto | Sem perdas | Com perdas |
|---|---|---|
| O que acontece | Os dados são guardados de forma mais eficiente | São removidos pormenores difíceis de ver |
| Qualidade | Inalterada | Ligeira a claramente reduzida, conforme o nível |
| Redução de tamanho | Normalmente pequena | Muitas vezes grande, sobretudo em imagens |
| Pode ser anulada | Sim, nada se perde | Não, o pormenor removido desaparece |
Para tornar um PDF mais pequeno, uma ferramenta de compressão pode:
- Comprimir as imagens incorporadas: guardar fotografias e páginas digitalizadas com uma compressão de imagem mais forte, o que costuma ser a maior poupança.
- Reduzir a resolução das imagens: diminuir imagens que têm mais píxeis do que o necessário para ver no ecrã ou imprimir.
- Otimizar a estrutura interna: reescrever o PDF de forma mais compacta, sem alterar o que vê.
- Remover metadados desnecessários: eliminar informações de edição, miniaturas ou outros dados que não são precisos para mostrar o documento, quando isso for adequado.
- Eliminar recursos redundantes: manter apenas uma cópia de tipos de letra ou imagens incorporados várias vezes.
Nem todas as ferramentas de compressão suportam todas estas técnicas. Algumas limitam-se a redesenhar cada página como uma imagem de qualidade inferior, o que funciona com digitalizações, mas transforma o texto de documentos digitais em imagens. O mesmo acontece à camada de texto de uma digitalização que tornou pesquisável com OCR.
Como reduzir o tamanho de um PDF sem perder legibilidade
Reduzir o tamanho do ficheiro sem qualquer perda de qualidade nem sempre é possível: as grandes poupanças vêm da compressão de imagem com perdas. O objetivo é perder apenas o que ninguém vai notar. Estes hábitos ajudam:
Use definições moderadas
Um nível de compressão médio costuma poupar a maior parte do espaço, enquanto o texto e as imagens continuam iguais com o zoom normal.
Evite resoluções de digitalização desnecessariamente altas
Digitalizar documentos com resolução de fotografia produz ficheiros enormes sem tornar o texto mais legível.
Mantenha resolução suficiente para texto pequeno
Notas de rodapé, letras pequenas e tabelas finas precisam de mais píxeis do que os títulos. Verifique-os primeiro depois de comprimir.
Verifique fotografias, diagramas e assinaturas
Linhas finas, carimbos e assinaturas manuscritas mostram artefactos de compressão mais cedo do que o texto simples.
Não comprima o mesmo ficheiro repetidamente
Cada ronda de compressão com perdas remove mais pormenor. Comprima uma vez, a partir da melhor versão que tiver.
Guarde o original como cópia de segurança
Guarde a versão comprimida como cópia. Se mais tarde precisar de melhor qualidade, pode recomeçar a partir do original.
Porque é que alguns ficheiros PDF são tão grandes?
O tamanho do ficheiro depende sobretudo das imagens. As causas habituais são:
- Digitalizações de alta resolução: cada página digitalizada é uma fotografia; quantos mais píxeis, maior o ficheiro.
- Digitalizações a cores: as imagens a cores ocupam muito mais espaço do que em tons de cinzento ou a preto e branco, mesmo quando o papel é só branco com texto preto.
- Fotografias incorporadas: brochuras, relatórios e catálogos com muitas fotografias são grandes por natureza.
- Muitas páginas: uma digitalização de 40 páginas tem aproximadamente 40 vezes o tamanho de uma única página.
- Imagens não otimizadas: imagens inseridas com a resolução total da câmara, mesmo que apareçam pequenas na página.
- Tipos de letra incorporados e outros recursos: ficheiros completos de tipos de letra, anexos ou camadas podem aumentar o tamanho de PDF criados digitalmente.
Um PDF baseado em texto, como uma carta exportada de um processador de texto, normalmente já é pequeno, muitas vezes apenas algumas centenas de kilobytes, porque o texto é guardado como caracteres e não como imagens. Há pouco para comprimir, e as ferramentas que transformam essas páginas em imagens podem até tornar o ficheiro maior e o texto impossível de pesquisar.
Como comprimir ficheiros PDF com privacidade
Os PDF que precisam de ser comprimidos são muitas vezes precisamente os sensíveis: contratos assinados, faturas, documentos bancários e fiscais, registos médicos e pessoais para um portal de envio. Vale a pena pensar onde acontece a compressão.
| Aspeto | Serviço online | App offline |
|---|---|---|
| Onde o ficheiro é processado | No servidor do fornecedor | No seu dispositivo |
| É preciso carregar | Sim | Não |
| Quem tem uma cópia | Você e o fornecedor, pelo menos temporariamente | Só você, até o partilhar |
| Ligação à Internet | Obrigatória | Não é necessária para comprimir |
Serviços online de compressão de PDF
Os sites de compressão são rápidos e não precisam de instalação, mas o seu documento é carregado e processado no servidor de outra pessoa. Os prazos de conservação, o acesso e a localização dos servidores dependem do fornecedor. Verifique a política de privacidade antes de carregar contratos, documentos financeiros ou registos pessoais.
Apps offline de compressão de PDF
As apps offline comprimem o ficheiro no seu telemóvel ou computador, por isso o conteúdo nunca sai do dispositivo neste passo. É uma boa razão para as preferir em documentos sensíveis. No entanto, isso não garante a segurança por si só: o seu dispositivo continua a precisar de um bloqueio de ecrã e deve verificar se a app sincroniza ficheiros com uma nuvem.
Em breve
Comprima PDF com o PDFDocify
O PDFDocify, o digitalizador de documentos e app de PDF da SlickLab que funciona offline e está a preparar o lançamento, inclui uma ferramenta de compressão na sua biblioteca de documentos. Escolhe um documento e a app calcula três níveis (Alta qualidade, Equilibrado e Ficheiro pequeno) e mostra o tamanho real de cada resultado antes de decidir. Depois escolhe «Guardar como cópia» ou «Substituir o original». As digitalizações são reconstruídas a partir das imagens originais das páginas, por isso a perda de qualidade não se acumula, e substituir uma digitalização mantém as suas páginas. Os PDF importados são redesenhados como imagens durante a compressão, pelo que o texto deixa de poder ser selecionado; a app avisa-o antes de guardar. A compressão faz parte do PDFDocify Premium; escolher a qualidade do PDF para novas digitalizações é gratuito.
Incluído gratuitamente
- Digitalização ilimitada
- Deteção automática de contornos e correção de perspetiva
- Filtros: Auto, Preto e branco, Tons de cinzento, Cor, Original
- PDF com várias páginas: reordene, rode e elimine páginas
- Importe fotografias da sua galeria
- Biblioteca de documentos com pastas, pesquisa e ordenação
- Partilhe e exporte PDF para qualquer app
PDFDocify Premium
- OCR offline: copie e pesquise texto
- PDF pesquisáveis
- Juntar PDF
- Comprimir PDF
- Assinaturas manuscritas
- Proteção com palavra-passe
- Processamento em lote
A compressão acontece no seu dispositivo, sem envios. Nos PDF protegidos por palavra-passe, é preciso remover primeiro a palavra-passe. Só precisa de ligação à Internet para as compras na app.
Perguntas frequentes
Como posso tornar um ficheiro PDF mais pequeno?
Abra o PDF numa ferramenta de compressão, escolha um nível de compressão moderado, verifique o resultado e guarde-o como cópia. Nas digitalizações também pode poupar espaço na origem: digitalize a preto e branco ou em tons de cinzento quando a cor não é necessária e use uma definição de qualidade mais baixa.
Posso comprimir um PDF sem perder qualidade?
Só até certo ponto. As técnicas sem perdas, como otimizar a estrutura do ficheiro, mantêm tudo exatamente igual, mas normalmente poupam pouco. As poupanças maiores vêm da compressão de imagem com perdas, que remove algum pormenor. Com definições moderadas, essa perda raramente é visível com o zoom normal.
Porque é que o meu PDF digitalizado é tão grande?
Porque cada página digitalizada é uma fotografia. A alta resolução, a cor e o número de páginas multiplicam o tamanho. Escolha um filtro preto e branco ou tons de cinzento para documentos de texto, evite definições de qualidade desnecessariamente altas e comprima o PDF final se continuar demasiado grande.
Posso comprimir um PDF sem o carregar?
Sim, com uma app que comprime no seu dispositivo em vez de um serviço online. O documento fica assim no seu telemóvel ou computador. O PDFDocify comprime PDF totalmente offline.
A compressão de PDF afeta a legibilidade do texto?
Pode afetar, se a compressão for demasiado forte ou se a ferramenta transformar as páginas em imagens de baixa resolução. Com definições moderadas, o texto normal continua nítido. Verifique as letras pequenas, as notas de rodapé e as assinaturas depois de comprimir e escolha um nível mais leve se parecerem desfocadas.
Quanto se pode comprimir um ficheiro PDF?
Varia imenso. Uma digitalização a cores ou um PDF cheio de fotografias pode muitas vezes ficar reduzido a uma fração do tamanho, enquanto um PDF baseado em texto pode quase não mudar. A única forma fiável de saber é experimentar: as boas ferramentas mostram o tamanho resultante antes de guardar.
Conclusão
Para comprimir um PDF sem perda de qualidade percetível, use um nível de compressão moderado, verifique o texto pequeno e as imagens antes de guardar e mantenha o original como cópia de segurança. Os ficheiros grandes devem-se quase sempre às imagens, por isso as digitalizações são as que mais ganham, enquanto os documentos de texto normalmente já são pequenos. Para documentos sensíveis, comprima no seu próprio dispositivo. Se procura uma app que digitalize, organize e comprima PDF offline, conheça o PDFDocify e inscreva-se na lista de espera para o lançamento.
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