Come dividere un PDF ed estrarre pagine

Perché dividere un PDF o estrarne le pagine?

Dividere un PDF significa suddividere un documento in documenti più piccoli: o estrai alcune pagine in un nuovo PDF, oppure ogni pagina diventa un file a sé. In entrambi i casi, un buon strumento copia le pagine in nuovi file e lascia il documento originale com’è.

È l’opposto dell’unione, e altrettanto utile. I documenti lunghi contengono spesso più di quanto il destinatario abbia bisogno o debba vedere, e i moduli online limitano spesso la dimensione dei file o chiedono un documento per campo.

• Moduli online

  Un portale chiede solo il tuo diploma, ma si trova a pagina 4 di una candidatura scansionata. Estrai quella pagina e caricala da sola.

• Estratti di contratti

  Invia solo la pagina firmata o la clausola in questione invece dell’intero contratto di 30 pagine.

• Ricevute scansionate insieme

  Hai scansionato una pila di fatture in un colpo solo. Dividile in pagine singole per archiviare e ritrovare ogni fattura separatamente.

• Fisco e pratiche

  Consegna solo le pagine richieste dall’ufficio, per esempio una certificazione annuale presa da un lungo estratto conto.

• Pagine private che restano private

  Lascia fuori le pagine con informazioni che al destinatario non servono, come dati sanitari o dati di altre persone.

• Materiale di studio

  Estrai un solo capitolo da un lungo manuale in PDF o da una dispensa per leggerlo o stamparlo a parte.

Dividere un PDF o estrarre pagine: qual è la differenza?

I due termini indicano spesso lo stesso strumento, ma descrivono due risultati diversi. Scegli in base a cosa vuoi fare con le pagine:

Alcuni strumenti dividono un documento anche ogni tot pagine o a numeri di pagina fissi, per esempio per capitoli. Se il tuo non lo fa, estrai ogni parte una dopo l’altra come intervallo di pagine a sé.

Come dividere un PDF passo passo

Pulsanti e menu cambiano da un’app all’altra, ma la divisione di un PDF segue quasi sempre questi passaggi:

1. 1

   Apri il PDF in un’app con la funzione di divisione

   Cerca un’opzione come “Dividi”, “Estrai pagine” o “Dividi PDF”, spesso in un menu degli strumenti o nel menu del documento stesso.

2. 2

   Scorri le miniature delle pagine

   La maggior parte degli strumenti mostra ogni pagina come una piccola anteprima. Usala per trovare le pagine che ti servono senza aprire il documento a parte.

3. 3

   Seleziona le pagine

   Tocca o fai clic su singole pagine, oppure imposta un intervallo di pagine, per esempio da 5 a 20, se le pagine sono consecutive.

4. 4

   Scegli il risultato

   Decidi se le pagine selezionate diventano un unico nuovo PDF o se ogni pagina viene salvata come file a sé.

5. 5

   Dai un nome al nuovo file

   Scegli un nome che dica cosa contiene, per esempio “Affitto_pagina_firmata.pdf”, così lo distingui dall’originale.

6. 6

   Salva e controlla il risultato

   Apri il nuovo PDF una volta: ci sono le pagine giuste, nell’ordine giusto e ben leggibili? Poi puoi condividerlo o archiviarlo.

Ti serve l’opposto? Per riunire più documenti in uno solo, leggi come unire file PDF. Le due cose si completano bene: estrai le pagine che ti servono da più PDF, poi unisci gli estratti in un unico file.

Come scegliere le pagine giuste

È nella selezione delle pagine che capita la maggior parte degli errori. Questi consigli ti aiutano:

• Un intervallo per le pagine consecutive: selezionare le pagine da 5 a 20 come intervallo è più rapido e sicuro che toccare sedici pagine una per una.
• Pagine singole quando sono sparse: scegli le pagine 2, 7 e 14 una alla volta quando non sono consecutive.
• Controlla le miniature, non solo i numeri: il numero di pagina nel PDF può essere diverso da quello stampato sulla pagina, per esempio se all’inizio ci sono una copertina o un indice.
• Tieni d’occhio il contatore: un’indicazione come “3 di 24 selezionate” ti dice a colpo d’occhio se hai il numero di pagine che ti aspetti.
• Pensa all’ordine: le pagine estratte di solito mantengono l’ordine originale. Per un ordine diverso, estrai le parti separatamente e uniscile nella sequenza che ti serve.

Dividere un PDF mantiene la qualità e il testo ricercabile?

Dovrebbe. Per dividere basta copiare pagine esistenti in nuovi file, quindi il testo resta testo e le immagini mantengono la loro risoluzione. Uno strumento fatto bene produce pagine identiche a quelle originali.

Ci sono comunque alcune cose da sapere:

• Testo ricercabile – se l’originale contiene testo selezionabile o uno strato di testo ricercabile dal riconoscimento del testo, le pagine copiate lo mantengono. Cerca una parola nel nuovo file per verificarlo.
• Dimensione del file – poche pagine pesano di solito molto meno dell’intero documento, ma non sempre in proporzione, perché font e immagini condivisi da molte pagine accompagnano ogni parte. Se un estratto è ancora troppo grande, comprimilo.
• Segnalibri e link – segnalibri, un indice cliccabile e i rimandi tra pagine spesso si perdono, perché le pagine a cui puntano non sono più nel file.
• Firme digitali – una firma digitale certificata riguarda l’intero file originale, quindi un estratto non porta più una firma valida. Invia il documento firmato completo quando la firma conta.

Come dividere un PDF senza caricarlo online

Spesso si divide un PDF per condividerne meno, quindi ha poco senso consegnare prima l’intero documento a qualcun altro. Eppure è proprio ciò che chiedono gli strumenti online: carichi il PDF completo e il server del fornitore lo taglia.

• Strumenti online – comodi nel browser, ma ogni pagina viene caricata, anche quelle che volevi tenere per te. Per quanto tempo il file resta salvato lo decide il fornitore.
• App locali – dividono il documento sul tuo dispositivo. Non viene inviato nulla e la divisione funziona anche senza connessione a internet.
• Condividere il risultato – solo le pagine estratte lasciano il tuo dispositivo, e solo quando le invii. Per estratti riservati, aggiungi una password prima di condividerli.

Problemi comuni quando si divide un PDF

Di solito la divisione riesce al primo tentativo. Quando non succede, il motivo è quasi sempre uno di questi:

• PDF protetti da password

  Un PDF cifrato non si può dividere senza password. Aprilo con la password, rimuovi la protezione, dividilo e proteggi di nuovo le parti se serve.

• Nel file sono finite le pagine sbagliate

  I numeri stampati sulle pagine e i numeri di pagina del PDF non sempre coincidono. Seleziona in base alle miniature anziché ai numeri e controlla il risultato.

• L’estratto è ancora troppo grande

  Scansioni ad alta risoluzione o font incorporati rendono pesanti anche poche pagine. Comprimi l’estratto prima di inviarlo.

• Troppi file singoli

  Dividere ogni pagina di una lunga scansione crea molti file. Tienili insieme in una cartella con nomi chiari; vedi come organizzare i documenti digitali.

• File danneggiati o non supportati

  Se un PDF non si lascia dividere, verifica che si apra in un visualizzatore PDF. Scaricalo di nuovo o esportalo di nuovo come PDF dal programma che l’ha creato.

Domande frequenti

Conclusione

Dividere un PDF richiede pochi passaggi: seleziona le pagine o un intervallo, scegli tra un nuovo PDF o un file per pagina e controlla il risultato. Un buono strumento copia le pagine senza toccarne la qualità né il testo, e dividendo sul tuo dispositivo non devi mai caricare il documento completo. Se cerchi un’app che scansiona, divide e organizza PDF offline, dai un’occhiata a PDFDocify.

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