Como dividir um PDF e extrair páginas

Porquê dividir um PDF ou extrair páginas?

Dividir um PDF significa separar um documento em documentos mais pequenos: ou tira algumas páginas para um novo PDF (extrair), ou cada página passa a ser um ficheiro próprio. Em ambos os casos, uma boa ferramenta copia as páginas para novos ficheiros e deixa o documento original como está.

É o contrário de juntar PDF, e igualmente útil. Os documentos longos contêm muitas vezes mais do que o destinatário precisa ou deve ver, e os formulários online limitam frequentemente o tamanho dos ficheiros ou pedem um documento por campo.

• Formulários online

  Um portal pede apenas o seu diploma, mas ele está na página 4 de uma candidatura digitalizada. Extraia essa página e carregue-a sozinha.

• Excertos de contratos

  Envie só a página assinada ou a cláusula em causa em vez do contrato completo de 30 páginas.

• Recibos digitalizados em conjunto

  Digitalizou uma pilha de faturas de uma só vez. Divida-as em páginas soltas para arquivar e encontrar cada fatura em separado.

• Impostos e serviços públicos

  Entregue só as páginas que lhe pedem, por exemplo uma declaração anual retirada de um extrato bancário longo.

• Manter privadas as páginas privadas

  Deixe de fora as páginas com informação de que o destinatário não precisa, como dados de saúde ou dados de outras pessoas.

• Material de estudo

  Tire um único capítulo de um manual longo em PDF ou de uma sebenta para o ler ou imprimir à parte.

Dividir um PDF ou extrair páginas: qual é a diferença?

Os dois termos são muitas vezes usados para a mesma ferramenta, mas descrevem dois resultados diferentes. Escolha conforme o que quer fazer com as páginas:

Algumas ferramentas também cortam um documento a cada poucas páginas ou em números de página fixos, por exemplo por capítulos. Se a sua não o faz, extraia cada parte como um intervalo de páginas próprio, uma de cada vez.

Como dividir um PDF, passo a passo

Os botões e menus variam de app para app, mas dividir um PDF segue quase sempre estes passos:

1. 1

   Abra o PDF numa app com função de dividir

   Procure uma opção como «Dividir», «Extrair páginas» ou «Dividir PDF», muitas vezes num menu de ferramentas ou no menu do próprio documento.

2. 2

   Percorra as miniaturas das páginas

   A maioria das ferramentas mostra cada página como uma pequena pré-visualização. Use-a para encontrar as páginas de que precisa sem abrir o documento à parte.

3. 3

   Selecione as páginas

   Toque ou clique em páginas individuais, ou defina um intervalo de páginas, por exemplo da 5 à 20, se forem seguidas.

4. 4

   Escolha o resultado

   Decida se as páginas selecionadas formam um único PDF novo ou se cada página é guardada como um ficheiro próprio.

5. 5

   Dê um nome ao novo ficheiro

   Dê ao resultado um nome que diga o que contém, como «Arrendamento_pagina_assinada.pdf», para o distinguir do original.

6. 6

   Guarde e verifique o resultado

   Abra o novo PDF uma vez: estão lá as páginas certas, pela ordem certa e legíveis? Depois pode partilhá-lo ou arquivá-lo.

Precisa do contrário? Para combinar vários documentos num só, veja como juntar ficheiros PDF. As duas coisas complementam-se bem: extraia as páginas de que precisa de vários PDF e depois junte os excertos num único ficheiro.

Como escolher as páginas certas

A maioria dos erros acontece ao selecionar as páginas. Estas dicas ajudam:

• Use um intervalo para páginas seguidas: selecionar as páginas 5 a 20 como intervalo é mais rápido e seguro do que tocar em dezasseis páginas uma a uma.
• Toque em páginas soltas quando estão dispersas: escolha as páginas 2, 7 e 14 uma a uma quando não são seguidas.
• Verifique as miniaturas, não só os números: o número de página do PDF pode ser diferente do impresso na página, por exemplo quando há uma capa ou um índice no início.
• Repare no contador: uma indicação como «3 de 24 selecionadas» mostra num relance se tem o número de páginas que espera.
• Tenha a ordem em conta: as páginas extraídas mantêm normalmente a ordem original. Para outra ordem, extraia as partes em separado e junte-as na sequência de que precisa.

Dividir um PDF mantém a qualidade e o texto pesquisável?

Deve manter. Dividir só exige copiar páginas existentes para novos ficheiros, por isso o texto continua a ser texto e as imagens mantêm a resolução. Uma ferramenta bem feita produz páginas iguais às originais.

Ainda assim, vale a pena saber algumas coisas:

• Texto pesquisável – se o original tiver texto selecionável ou uma camada de texto pesquisável do reconhecimento de texto, as páginas copiadas mantêm-na. Pesquise uma palavra no novo ficheiro para confirmar.
• Tamanho do ficheiro – algumas páginas ocupam normalmente muito menos do que o documento inteiro, mas nem sempre na mesma proporção, porque os tipos de letra e as imagens partilhados por muitas páginas acompanham cada parte. Se um excerto continuar demasiado grande, comprima-o.
• Marcadores e ligações – os marcadores, um índice clicável e as ligações entre páginas perdem-se muitas vezes, porque as páginas para onde apontam já não estão no ficheiro.
• Assinaturas digitais – uma assinatura digital certificada abrange o ficheiro original completo, por isso um excerto já não tem uma assinatura válida. Envie o documento assinado completo quando a assinatura importa.

Como dividir um PDF sem o carregar

Muitas vezes divide-se um PDF para partilhar menos, por isso faz pouco sentido entregar primeiro o documento completo a outra pessoa. No entanto, é exatamente isso que as ferramentas online pedem: carrega o PDF inteiro e o servidor do fornecedor corta-o.

• Ferramentas online – práticas no navegador, mas cada página é carregada, incluindo as que queria guardar só para si. Quanto tempo o ficheiro fica guardado é decisão do fornecedor.
• Apps locais – dividem o documento no seu próprio dispositivo. Nada é enviado e a divisão funciona sem ligação à Internet.
• Partilhar o resultado – só as páginas extraídas saem do seu dispositivo, e só quando as envia. Para excertos sensíveis, adicione uma palavra-passe antes de os partilhar.

Problemas comuns ao dividir PDF

A maioria das divisões funciona à primeira. Quando não funciona, costuma ser um destes problemas:

• PDF protegidos por palavra-passe

  Um PDF encriptado não pode ser dividido sem a palavra-passe. Abra o documento com ela, remova a proteção, divida-o e volte a proteger as partes se for preciso.

• Ficaram as páginas erradas no ficheiro

  Os números impressos nas páginas e os números de página do PDF nem sempre coincidem. Selecione pelas miniaturas em vez de pelos números e verifique o resultado.

• O excerto continua grande

  Digitalizações em alta resolução ou tipos de letra incorporados tornam pesadas até poucas páginas. Comprima o excerto antes de o enviar.

• Demasiados ficheiros soltos

  Dividir cada página de uma digitalização longa cria muitos ficheiros. Mantenha-os juntos numa pasta com nomes claros; veja como organizar documentos digitais.

• Ficheiros danificados ou não suportados

  Se um PDF não se deixar dividir, confirme que abre num visualizador de PDF. Transfira-o de novo ou exporte-o outra vez como PDF a partir do programa que o criou.

Perguntas frequentes

Conclusão

Dividir um PDF leva apenas alguns passos: selecione as páginas ou um intervalo, escolha entre um novo PDF ou um ficheiro por página e verifique o resultado. Uma boa ferramenta copia as páginas sem mexer na qualidade nem no texto, e ao dividir no seu próprio dispositivo nunca tem de carregar o documento completo. Se procura uma app que digitalize, divida e organize PDF offline, conheça o PDFDocify.

Guias relacionados

• 

  Como juntar ficheiros PDF num só documento

  Combine vários PDF num só documento: selecione os ficheiros, ponha-os por ordem e guarde um único PDF, sem perder qualidade nem privacidade.

  Ler o guia
• 

  Como comprimir ficheiros PDF sem perder qualidade

  Reduza o tamanho dos PDF para email e envios: escolha o nível de compressão certo, mantenha o texto legível e comprima sem carregar os seus ficheiros.

  Ler o guia
• 

  Como proteger documentos PDF com palavra-passe

  Bloqueie PDF sensíveis com palavra-passe: cifre-os passo a passo, escolha uma palavra-passe forte e partilhe ficheiros protegidos em segurança.

  Ler o guia
• 

  Como organizar documentos digitais de forma eficiente

  Um sistema simples para digitalizações e PDF: pastas claras, nomes de ficheiros coerentes, pesquisa rápida e uma rotina que mantém o arquivo arrumado.

  Ler o guia